Identificação dos procedimentos de gestão de documentos e arquivos na câmara municipal de Niterói

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MetadadosDescriçãoIdioma
Autor(es): dc.contributorRodrigues, Ana Celia-
Autor(es): dc.contributorSchmidt, Clarissa Moreira dos Santos-
Autor(es): dc.contributorSilva, Margareth da-
Autor(es): dc.contributorAlves, Alexandre Faben-
Autor(es): dc.creatorVilela, Amanda Barbosa-
Data de aceite: dc.date.accessioned2024-07-11T18:16:49Z-
Data de disponibilização: dc.date.available2024-07-11T18:16:49Z-
Data de envio: dc.date.issued2021-08-26-
Data de envio: dc.date.issued2021-08-26-
Data de envio: dc.date.issued2019-
Fonte completa do material: dc.identifierhttps://app.uff.br/riuff/handle/1/23027-
Fonte: dc.identifier.urihttp://educapes.capes.gov.br/handle/capes/767333-
Descrição: dc.descriptionEsta pesquisa aborda a situação dos arquivos do Poder Legislativo do município de Niterói, os profissionais, a gestão de documentos e as práticas de acesso à informação desenvolvida nestes arquivos. Pesquisas anteriores demostraram que não existe a figura de um arquivo municipal na cidade e que, os documentos que estão sob a guarda do Poder Executivo, encontram-se em péssimas condições de gestão e de conservação. Sabe-se da existência do imenso material arquivístico que está sob guarda da Câmara Municipal, logo, pergunta-se: Como se dão os procedimentos gestão de documentos e arquivos do Poder Legislativo da cidade de Niterói? Dessa forma, o objetivo geral desta pesquisa é apresentar e analisar os procedimentos de gestão de documentos e arquivos do Poder Legislativo da cidade de Niterói e os objetivos específicos são: compreender a importância dos conceitos de arquivos nos municípios e da gestão de documentos; apresentar o município de Niterói e seu Poder Legislativo; identificar os arquivos do Poder Legislativo Municipal de Niterói, bem como os profissionais e as práticas arquivísticas que estão inseridas neste contexto. Esta pesquisa pode ser classificada, tanto como qualitativa como quantitativa, pois alia aspectos fenomenológicos, fatos e processos com medições e quantificações. Também pode ser classificada como exploratória e como estudo de caso, pois de seu problema e de seus objetivos pretende-se criar hipóteses, além de envolver levantamentos bibliográficos e entrevistas relacionadas com o tema da pesquisa. Os resultados da pesquisa indicam que apesar de o Poder Legislativo contar com um arquivo aparentemente mais estruturado, ele ainda sofre com questões relacionadas a gestão desse acervo, a conservação e a preservação dos documentos, a falta de pessoal capacitado, o local onde está o arquivo, que é considerado inadequado por se tratar do subsolo, a falta de uma base de dados segura para os documentos digitalizados e a não existência de padrões arquivísticos de recuperação de informações nos programas utilizados nesse setor. Esta pesquisa sugere que somente a criação de um arquivo municipal que una os poderes executivo e legislativo, será possível uma gestão de documentos efetiva no município, colaborando assim para uma sociedade mais justa, transparente e de informações acessíveis ao cidadão. Além disso, este arquivo possibilitará o conhecimento das raízes históricas da cidade, de seu sistema jurídico, da estrutura administrativa e do entendimento do contexto de produção dos documentos do município.-
Descrição: dc.descriptionThis research addresses the situation of the Legislative Power archives of the municipality of Niterói, the professionals, the records management and the practices of access to information developed in these archives. Previous researches have shown that there is no picture of a municipal archive in the city and that the documents that are under the custody of the Executive Power are in poor condition of management and conservation. It is known of the existence of the immense archival material that is under the guard of the City Council, so how do the procedures of records management and archives of the Legislative Power of the city of Niterói? Thus, the general objective of this research is to present and analyze the procedures of records management and archives of the Legislative Power of the city of Niterói and the specific objectives are: to understand the importance of concepts of archives in municipalities and document management; present the municipality of Niterói and its Legislative Power; identify the archives of the Niterói Municipal Legislative Power, as well as the professionals and archival practices that are inserted in this context. This research can be classified as both qualitative and quantitative, as it combines phenomenological aspects, facts and processes with measurements and quantifications. It can also be classified as exploratory and as a case study, because of its problem and objectives it is intended to create hypotheses, besides involving bibliographic surveys and interviews related to the research theme. The survey results indicate that although the legislature has a seemingly more structured archive, it still suffers from issues related to the management of this collection, the conservation and preservation of documents, the lack of skilled staff, the location of the archive, which is considered inappropriate because it is underground, the lack of a secure database for scanned documents and the absence of archival information retrieval standards in the programs used in this sector. This research suggests that only the creation of a municipal archive that unites the executive and legislative powers will enable effective records management in the municipality, thus contributing to a fairer, more transparent society and information accessible to the citizen. In addition, this archive will enable the knowledge of the city's historical roots, its legal system, administrative structure and understanding of the context of the municipality's documents production.-
Formato: dc.formatapplication/pdf-
Idioma: dc.languagept_BR-
Publicador: dc.publisherUniversidade Federal Fluminense-
Publicador: dc.publisherNiterói-
Direitos: dc.rightsOpen Access-
Direitos: dc.rightsCC-BY-SA-
Palavras-chave: dc.subjectArquivos Municipais-
Palavras-chave: dc.subjectTransparência administrativa-
Palavras-chave: dc.subjectGestão de documentos-
Palavras-chave: dc.subjectLei de Acesso à Informação-
Palavras-chave: dc.subjectCâmara Municipal de Niterói-
Palavras-chave: dc.subjectArquivo público-
Palavras-chave: dc.subjectGestão de documentos-
Palavras-chave: dc.subjectAcesso à informação-
Palavras-chave: dc.subjectCâmara Municipal de Niterói-
Palavras-chave: dc.subjectMunicipal archives-
Palavras-chave: dc.subjectAdministrative transparency-
Palavras-chave: dc.subjectRecords Management-
Palavras-chave: dc.subjectAccess to Public Information Act-
Palavras-chave: dc.subjectNiterói City Council-
Título: dc.titleIdentificação dos procedimentos de gestão de documentos e arquivos na câmara municipal de Niterói-
Tipo de arquivo: dc.typeTrabalho de conclusão de curso-
Aparece nas coleções:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense - RiUFF

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