Proposição de um processo de gestão patrimonial de um campus em uma autarquia federal de ensino

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MetadadosDescriçãoIdioma
Autor(es): dc.contributorConejero, Marco Antônio-
Autor(es): dc.contributorGuabiroba, Ricardo César da Silva-
Autor(es): dc.contributorMourad, Camila Benatti-
Autor(es): dc.contributorhttp://lattes.cnpq.br/6244315045460691-
Autor(es): dc.contributorhttp://lattes.cnpq.br/7392519360429958-
Autor(es): dc.contributorhttp://lattes.cnpq.br/5864143450276283-
Autor(es): dc.contributorhttp://lattes.cnpq.br/5917713787077351-
Autor(es): dc.creatorOliveira, Andréa Cristina da Silva-
Data de aceite: dc.date.accessioned2024-07-11T18:03:45Z-
Data de disponibilização: dc.date.available2024-07-11T18:03:45Z-
Data de envio: dc.date.issued2020-04-06-
Data de envio: dc.date.issued2020-04-06-
Data de envio: dc.date.issued2019-
Fonte completa do material: dc.identifierhttps://app.uff.br/riuff/handle/1/13244-
Fonte completa do material: dc.identifierhttp://dx.doi.org/10.22409/PPGA.2019.mp.79647430663-
Fonte: dc.identifier.urihttp://educapes.capes.gov.br/handle/capes/762767-
Descrição: dc.descriptionNo cenário atual da administração pública brasileira os gestores precisam programar ações que melhorem a atuação de seus processos internos, contornando as disfunções da burocracia e do paradigma da estrutura funcional que dificultam a visualização dos processos organizacionais num contexto mais amplo. Por outro lado, a gestão patrimonial, responsável pelo monitoramento e controle dos bens permanentes da organização não é percebida como atividade estratégica para atingir os objetivos finalísticos da instituição. Nesse intuito, a adoção da gestão por processos permite a compreensão dos processos organizacionais do início ao fim, alinhando os recursos disponíveis e as atividades a serem desempenhadas, buscando melhorar o desempenho deles, integrando as áreas funcionais, reduzindo problemas de comunicação, retrabalhos ou outros fatores que impactam negativamente na execução dos objetivos organizacionais. Assim, este trabalho tem como objetivo geral propor um processo de gestão patrimonial em campus de uma autarquia federal de ensino. Procedimentos/Método para a solução do problema: Este estudo trata-se de uma pesquisa aplicada, sendo sua abordagem qualitativa, com caráter descritivo. Os procedimentos metodológicos foram desenvolvidos em duas etapas: para construir o diagnóstico do problema e para proposta de solução. Para o diagnóstico, além da pesquisa bibliográfica, fez-se uso do survey com aplicação de questionário, e mapeamento do processo atual através de pesquisa documental, observação participante e aplicação de grupo focal. Para proposta de solução realizou-se um estudo de caso com uma instituição de referência na gestão de bens móveis por meio de entrevista, e o artefato proposto, foi submetido à validação de especialistas conforme orientação da abordagem Design Science. Resultados: Dentre os resultados, ficou evidenciado que a gestão patrimonial atual não executa todas as atividades de controle e monitoramento do acervo permanente, preconizadas por lei, principalmente nas questões que envolvem conservação e recuperação dos bens móveis assim como nas ações que dão destino aos bens inservíveis do órgão. Além disso, os riscos associados ao processo podem impactar negativamente na obtenção dos objetivos finalísticos da instituição assim como gestores e servidores poderão ser responsabilizados pelos danos que vierem acontecer ao patrimônio público. Implicações práticas: Acredita-se que a solução está relacionada à mudança do paradigma funcional com a adoção da gestão por processos. Assim, após o levantamento de como funciona o processo atual, foi elaborada a proposta de um modelo ideal de gestão patrimonial para o campus estudado, através da reestruturação das atividades, clareando papéis e responsabilidades e passos a seguir para o cumprimento da lei e otimização do ciclo de vida dos bens móveis necessários para o desenvolvimento das atividades meio e fim da instituição. Originalidade e contribuições: O artefato foi construído pensando em ser aplicado na instituição pesquisada, mas pode servir de parâmetro para outros órgãos públicos sujeitos aos mesmos ordenamentos jurídicos. O conhecimento produzido possibilitará o treinamento da equipe atual ou de novos integrantes para a condução dos trâmites da administração dos recursos patrimoniais e no monitoramento do seu desempenho. As contribuições elencadas têm aderência com a linha de atuação científica-tecnológica LACT 3: Competitividade, Inovação e Empreendedorismo, uma vez que a pesquisa é voltada à melhoria de um processo organizacional. Produção Técnica/Tecnológica: O produto deste trabalho consiste na proposta de um processo para a gestão patrimonial com apresentação de manual contendo conceitos básicos sobre o tema, fluxogramas, detalhamento das atividades e indicadores de desempenho associados ao novo processo. Desta forma, o artefato produzido enquadra-se como produto técnico/tecnológico, referente ao Eixo 1: Produtos e Processos. Em relação à sua aplicabilidade, poderá ser utilizado para melhoria do processo atual e ser replicado para outros campi ou organizações similares. Consiste ainda em um produto de média inovação e média complexidade tecnológica, sendo o diferencial, o emprego do mapeamento de processos associado à legislação vigente para melhor entendimento da gestão patrimonial e construção do novo processo.-
Descrição: dc.descriptionIn the current scenario of the Brazilian public administration managers need to program actions that improve the performance of their internal processes, bypassing the dysfunctions of the bureaucracy and the functional structure paradigm that make it difficult to visualize the organizational processes in a broader context. On the other hand, the patrimonial management, responsible for the monitoring and control of the permanent assets of the organization is not perceived as a strategic activity to reach the finalistic objectives of the institution. In this sense, the adoption of process management allows the understanding of the organizational processes from start to finish, aligning available resources and activities to be performed, seeking to improve their performance, integrating the functional areas, reducing communication problems, rework or other factors that negatively impact the execution of organizational goals. Thus, this work has as general objective to propose a heritage management process on campus of a federal teaching autarchy. Procedures / Method for solving the problem: This study is an applied research, and its qualitative approach is descriptive. The methodological procedures were developed in two stages: to construct the diagnosis of the problem and to propose a solution. For the diagnosis, in addition to the bibliographic research, the survey was used with questionnaire application, and mapping of the current process through documentary research, participant observation and focal group application. To propose a solution, a case study was carried out with a reference institution in the management of movable property through an interview, and the proposed artifact was submitted to the validation of specialists according to the Design Science approach. Results: Among the results, it was evidenced that current patrimonial management does not perform all activities of control and monitoring of the permanent collection, recommended by law, especially in matters involving the conservation and recovery of movable property as well as actions that give destination to the assets of the organ. In addition, the risks associated with the process may adversely affect the achievement of the institution's ultimate objectives, as managers and employees may be held liable for damages that may occur to the public assets. Practical implications: It is believed that the solution is at home. Thus, after the survey of how the current process works, the proposal of an ideal management model for the studied campus was elaborated, through the execution of the activities, clarifying roles and following up and monitoring the performance of the same life cycle of the movable assets is necessary for the development of the means of activities and end of the institution. Originality and contributions: The artifact was constructed thinking of being applied in the institution researched but can serve as a parameter for other public bodies subject to the same legal systems. The knowledge produced will enable the training of the current team or new members to conduct the procedures for managing asset resources and monitoring their performance. The contributions highlighted have adherence to the line of scientific-technological action LACT 3: Competitiveness, Innovation and Entrepreneurship, once the research is focused on the improvement of an organizational process. Technical / Technological Production: The product of this work consists in the proposal of a process for the patrimonial management with presentation of manual containing basic concepts on the subject, flowcharts, detail of the activities and performance indicators associated with the new process. In this way, the artifact produced fits as technical / technological product, referring to Axis 1: Products and Processes. Regarding its applicability, it can be used to improve the current process and be replicated to other campuses or similar organizations. It also consists of a product of medium innovation and medium technological complexity, being the differential, the use of process mapping associated with the current legislation to better understand the patrimonial management and construction of the new process.-
Descrição: dc.description249 f.-
Formato: dc.formatapplication/pdf-
Idioma: dc.languagept_BR-
Publicador: dc.publisherVolta Redonda-
Direitos: dc.rightsopenAccess-
Direitos: dc.rightshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/br/-
Direitos: dc.rightsCC-BY-SA-
Palavras-chave: dc.subjectGestão patrimonial-
Palavras-chave: dc.subjectGestão por processos-
Palavras-chave: dc.subjectBens móveis-
Palavras-chave: dc.subjectArtefato-
Palavras-chave: dc.subjectAutarquia federal de ensino-
Palavras-chave: dc.subjectInstituição de ensino-
Palavras-chave: dc.subjectBens públicos-
Palavras-chave: dc.subjectPatrimônio-
Palavras-chave: dc.subjectGestão-
Palavras-chave: dc.subjectPatrimonial management-
Palavras-chave: dc.subjectProcess management-
Palavras-chave: dc.subjectMobile goods-
Palavras-chave: dc.subjectArtifact-
Palavras-chave: dc.subjectFederal autarchy of education-
Título: dc.titleProposição de um processo de gestão patrimonial de um campus em uma autarquia federal de ensino-
Tipo de arquivo: dc.typeDissertação-
Aparece nas coleções:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense - RiUFF

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