Os registros eletrônicos em saúde: um olhar sobre a tipologia documental em sistemas de informação digitais no âmbito da cadeia de custódia nos hospitais federais do Rio de Janeiro

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MetadadosDescriçãoIdioma
Autor(es): dc.contributorFlores, Daniel-
Autor(es): dc.contributorCunha, Francisco José Aragão Pedroza-
Autor(es): dc.contributorSouza, Elisabete Gonçalves de-
Autor(es): dc.contributorAndrade, Julietti de-
Autor(es): dc.contributorSilva, Angélica Baptista-
Autor(es): dc.contributorMatos, Maria Teresa Navarro de Britto-
Autor(es): dc.creatorAmaral, Louise Anunciação Fonseca de Oliveira do-
Data de aceite: dc.date.accessioned2024-07-11T17:26:53Z-
Data de disponibilização: dc.date.available2024-07-11T17:26:53Z-
Data de envio: dc.date.issued2023-12-03-
Data de envio: dc.date.issued2023-12-03-
Fonte completa do material: dc.identifierhttp://app.uff.br/riuff/handle/1/31293-
Fonte: dc.identifier.urihttp://educapes.capes.gov.br/handle/capes/750483-
Descrição: dc.descriptionEsta pesquisa objetivou analisar a tipologia documental nos sistemas de informação digitais nos hospitais brasileiros, no âmbito da cadeia de custódia, utilizada para a gestão, a preservação, o acesso e a difusão entre os serviços, os sistemas e as redes de atenção em saúde no Rio de Janeiro. Mapeou-se a tipologia documental em sistemas de informação digitais, no contexto dos Registros Eletrônicos em Saúde (RES), que permitam a gestão, a preservação, o acesso e a difusão das informações em saúde dos hospitais, que foram objetos desta pesquisa. Relacionou-se a tipologia documental em sistemas de informação digitais em saúde identificada pelos mecanismos, pelas estruturas de transferência e pelo regime de informação em saúde dos hospitais pesquisados. Identificou-se, nos sistemas de informações digitais em saúde dos hospitais, os requisitos arquivísticos para garantir a gestão e a preservação digital dos registros em saúde. Aplicou-se o arcabouço teórico de regime de informação como modelo analítico para identificar documentos e processos de gestão da informação em saúde no âmbito dos Organismos Produtores de Serviços de Atenção à Saúde (OPSAS). Apresentou-se uma abordagem qualitativa e quantitativa, caracterizou-se como exploratória, descritiva e explicativa, utilizando como instrumentos metodológicos pesquisas bibliográfica, documental e de campo. Envolveu-se uma revisão de literatura de artigos em acesso aberto presentes nas bases de dados Web of Science, BRAPCI no recorte temporal de 1945 a 2017 e 1972 a 2021, respectivamente, utilizando como termos para recuperação: “Gestão de documentos e sistemas de arquivos”, “Identificação arquivística”, “Tipologia e série documental”, “Sistemas e redes de atenção à Saúde”, “Documentos arquivísticos digitais”, “Tipologia documental digital” e “Cadeia de custódia e custódia confiável”. Incluiu-se a análise de aportes documentais nacionais, como a Lei de Arquivos; a Lei de acesso à informação; a Regulamentação do Sistema Único de Saúde (SUS) e da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh); a Política Nacional de Informação e Informática em Saúde; o Plano de Desenvolvimento da Informação e Tecnologia de Informação em Saúde e as Estratégias do e-Saúde para o Brasil; as Resoluções dos Conselhos Federais de Saúde. Aplicou-se questionário on-line e roteiro de entrevista semiestruturada aos profissionais e aos gestores de 10 hospitais federais universitários do estado do Rio de Janeiro. Para análise dos dados coletados no questionário e na entrevista, foi empregado o método de análise de análise de conteúdo a qual os classificou em categorias operacionais e subcategorias e categorias de análise e núcleos de sentido, respectivamente. Concluiu-se que há uma necessidade de um maior reconhecimento e adoção integrada das funções arquivísticas relacionadas à Gestão Arquivística de Documentos (GAD), além do uso mais ampliado de mecanismos e de estruturas de transferência de informações nos hospitais para melhor desempenho dos colaboradores em seus processos laborais e decisórios, bem como para a geração e a difusão de informações sobre a saúde no Brasil. Constatou-se que há uma fragilidade dos documentos arquivísticos em ambiente digital e a obsolescência tecnológica implica na necessidade de implementação de um SIGAD desde o momento em que o documento é produzido, perpassando a sua destinação final, a preservação de longo prazo e promovendo o acesso contínuo aos documentos pelo tempo que for necessário, intensificada pela ausência de políticas arquivísticas institucionalizadas para gestão de documentos compromete a implantação de um SIGAD. Percebeu-se, por último, que a adoção e a utilização de tipologia documental em sistemas de informação em saúde pode contribuir para a superação de obstáculos presentes no Regime de Informação dos hospitais estudados, na medida em que se adeque à realidade e as necessidades informacionais dos colaboradores dos hospitais e da comunidade do entorno, atrelada à qualificação dos profissionais de saúde no atendimento a estas demandas.-
Descrição: dc.descriptionCoordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior-
Descrição: dc.descriptionThis research aimed to analyze the documentary typology in digital information systems in hospitals, within the scope of the custody chain, used for the management, preservation, access, and dissemination among the services, systems, and health care networks in Rio de Janeiro. It mapped the documentary typology in digital information systems, in the context of Electronic Health Records (EHR), that enable the management, preservation, access, and dissemination of health information in the hospitals that are the subject of this research. It related the documentary typology in digital information systems in health care identified by the mechanisms, transfer structures, and health information regime of the surveyed hospitals. It identified, in the digital health information systems of the surveyed hospitals, the archival requirements to ensure the digital management and preservation of health records. The theoretical framework of the information regime was applied as an analytical model to identify documents and information management processes within the scope of Health Service Producing Agencies (OPSAS). The study presented a qualitative and quantitative approach, characterized as exploratory, descriptive, and explanatory, using bibliographic, documentary, and field research as methodological instruments. It involved a literature review of articles available in open access in the Web of Science and BRAPCI databases, covering the timeframes from 1945 to 2017 and 1972 to 2021, respectively, using terms for retrieval such as "Document and archives management," "Archival identification," "Documentary typology and series," "Health care systems and networks," "Digital archival documents," "Digital documentary typology," and "Custody chain and reliable custody." National documentary contributions were included in the analysis, such as the Archives Law; Access Law; Regulation of the Unified Health System (SUS) and the Brazilian Hospital Services Company (Ebserh); National Policy of Information and Informatics in Health; Health Information and Information Technology Development Plan and e-Health Strategies for Brazil; and Resolutions of Federal Health Councils. Online open questionnaires were applied to professionals and managers from 13 federal university hospitals in the state of Rio de Janeiro. For the analysis of the data collected in the questionnaires, content analysis was performed, classifying them into operational categories and subcategories. The study concluded that there is a need for greater recognition and integrated adoption of archival functions related to Archival Document Management (GAD), as well as a broader use of information transfer mechanisms and structures in hospitals to improve the performance of employees in their work processes and decision-making, as well as the generation and dissemination of health information in Brazil. It was found that the weakness of archival documents in a digital environment and technological obsolescence imply the need for the implementation of an Electronic Document Management System (SIGAD) from the moment the document is produced, throughout its final destination, long-term preservation, and continuous access to the documents for as long as necessary, intensified by the absence of institutionalized archival policies for document management, which hinders the implementation of an SIGAD. Finally, it was noticed that the adoption and use of documentary typology in health information systems can contribute to overcoming obstacles present in the Information Regime of the studied hospitals, as long as it adapts to the reality and informational needs of the hospital employees and the surrounding community, combined with the qualification of health professionals in meeting these demands.-
Descrição: dc.description300 p.-
Formato: dc.formatapplication/pdf-
Idioma: dc.languagept_BR-
Direitos: dc.rightsOpen Access-
Direitos: dc.rightsCC-BY-SA-
Palavras-chave: dc.subjectRegime de informação-
Palavras-chave: dc.subjectTipologia documental-
Palavras-chave: dc.subjectSistemas de informação-
Palavras-chave: dc.subjectCustódia documental-
Palavras-chave: dc.subjectHospitais universitários-
Palavras-chave: dc.subjectTipologia documental-
Palavras-chave: dc.subjectSistema de informação-
Palavras-chave: dc.subjectInformation regime-
Palavras-chave: dc.subjectDocumentary typology-
Palavras-chave: dc.subjectInformation systems-
Palavras-chave: dc.subjectDocument custody-
Palavras-chave: dc.subjectUniversity hospitals-
Título: dc.titleOs registros eletrônicos em saúde: um olhar sobre a tipologia documental em sistemas de informação digitais no âmbito da cadeia de custódia nos hospitais federais do Rio de Janeiro-
Tipo de arquivo: dc.typeTese-
Aparece nas coleções:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense - RiUFF

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