A Influência do Monitoramento dos Controles Internos na Efetividade da Prestação de Contas em uma Entidade do Terceiro Setor: Um Estudo de Caso

Abstract

O presente estudo teve como objetivo analisar como os mecanismos de monitoramento dos controles internos influenciam a efetividade da prestação de contas em uma entidade do Terceiro Setor. A pesquisa foi desenvolvida por meio de estudo de caso, com abordagem qualitativa e caráter exploratório. A coleta de dados ocorreu mediante análise documental, observação dos processos internos e aplicação de checklist estruturado de conformidade contendo 31 critérios distribuídos entre governança, compliance, controles internos, monitoramento processual, prestação de contas e auditoria e gestão de riscos. Os resultados demonstraram que 15 critérios foram classificados como “Atende”, 9 como “Atende Parcialmente” e 7 como “Não Atende”. Verificou-se que a entidade possui mecanismos relevantes de controle e monitoramento, destacando-se a conferência documental, a utilização de checklists processuais, a rastreabilidade dos processos administrativos e a atuação do setor de controle interno. Por outro lado, foram identificadas fragilidades relacionadas à ausência de auditorias internas periódicas, gestão estruturada de riscos, indicadores de desempenho e monitoramento preventivo de irregularidades. Conclui-se que o monitoramento dos controles internos exerce influência positiva sobre a efetividade da prestação de contas, contribuindo para maior confiabilidade das informações, conformidade processual e transparência institucional, embora sejam necessários aprimoramentos para fortalecimento da governança e da gestão de riscos.